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MS 엑셀 상대참조 절대참조

yobuce 2008. 5. 25. 20:32

엑셀에서 다음과 같은 표 계산을 한다고 할 때, 총점(합계)를 구하는 것은 SUM() 함수를 사용하면 된다. 즉 F3 셀에 =SUM(B3:E3)를 입력하면 네 과목의 합계 점수를 구할 수 있다.
(입력하는 방법은 여러 가지가 있으나, 주제에 충실하기 위해서 생략... 각자 터득해 나가길....)
여기에서 B3~E3 영역(아래 파란 테두리 영역)을 참조영역이라고 한다. 즉 각 과목의 점수를 참조(반영)하여 총점을 산출한다는 의미가 된다. 한 사람의 총점(합계)을 구하는데..복잡한(?) 수식을 사용하였는데, 그럼 다른 사람도 모두 이렇게 입력하여 주어야 할까?

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천만에, 그렇다면 엑셀이 아니다. 엑셀(사용자)의 철학이 있다.
그 첫 번째가 "단순, 반복 작업은 하지 않는다."이다.
따라서 복사 기능을 이용하면 쉽게 같은 작업을 한꺼번에 완성할 수 있다. 즉 아래 그림처럼...채우기 핸들을 이용하여 드래그 하거나 채우기 핸들을 더블클릭하면 된다. 아주 편리하다.
(채우기핸들 : 선택된 셀(범위)를 표시하는 검고 두꺼운 영역 표시 박스의 우측 하단의 작은 검정 네모)
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그런데 해 놓고 보니...F3에서부터 F6까지 각 셀의 수식은 다르지 않은가? 당연히 달라져야지..그래야 사람별 총점이 구해지니까... 일반적으로 주소를 참조해서 계산하는 수식의 경우 대개는 이처럼 참조영역도 바뀌어야 바른 결과를 도출해낼 수 있다.
이런 경우를 바로 상대참조라고 한다. 다시 말해서 수식을 복사하면 수식이 참조하는 주소가 형편에 맞게 적절히 바뀌는 형태를 상대참조라고 한다.

그렇다면 수식을 복사할 때 주소가 항상 이렇게 바뀌는 것만 필요할까? 그렇지 않다. 안 바뀌는 형태도 필요하다.

아래처럼 순위를 구하는 수식을 알아보자. 순위를 구하는 함수는 RANK()함수이다. 즉, RANK(숫자,참조범위,순위타입) 형태로 사용된다. 이 중에서 숫자는 순위를 구하고자 하는 값이며, 참조 범위는 순위를 구하는 집단의 범위이고, 타입은 오름차순이냐 내림차순이냐를 결정한다.)

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아시겠지만, 현재 학생의 점수(총점)가 순위를 구하고자 하는 숫자이고, 순위를 구하고자 하는 범주에 드는 학생들의 총점 집합(위 그림에서 F3:F6 영역)이 참조 범위이다....즉 네 명 중 각각 몇 등인가를 구하는 것이다.

위 합계를 구하는 경우와 마찬가지로 순위를 구하는 수식(더욱 복잡?)도 일일이 입력할 수는 없고(엑셀 철학에 반하니) 복사를 하여 사용해야겠는데....복사를 하면 주소가 바뀌는데, 이번 순위를 구하는 수식 중 범위에 해당하는 영역(F3:F6)은 바뀌면 안되지 않는가? 이럴 경우에 사용하는 형태가 바로 절대참조라는 개념이다.
수식을 복사하더라도 참조영역은 변하지 않는 형식이 바로 절대참조라는 것이다.

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절대참조를 입력하는 방법은 수식 입력 줄에 입력된 상태(또는 범위 지정된 상태)에서 F4 키를 눌러 주면 상대참조형식과 절대참조 형식이 번갈아 가면서 바뀐다.
즉 주소 앞에 $표시가 붙어있는 경우는 고정되는(절대) 주소 정보가 되는 것이다.
한 번 시도해 보시라...그러면...어!이상하네...단순히 두 가지가 형태가 아니고..네 가지 형태로 변하는 것을 볼 수가 있을 것이다.
각각의 모양과 특성은 다음과 같다.
F3:F6   ---------  F4를 누르기 전   (상대주소)
$F$3:$F$6 ------  F4를 한 번 눌렀을 때 (완전 절대 주소)
F$3:F$6 --------  F4를 두 번 눌렀을 때 (행만 고정)
$F3:$F6 --------  F4를 세 번 눌렀을 때 (열만 고정)
F3:F6   ---------  F4를 네 번 누르면, 다시 본래 형태로...

뭐 이리 복잡해? 라고 생각하실지 모르지만...아래 그림을 보시라..충분히 그럴 만 한 이유가 있는 것이다.

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가로, 세로 값이 각각 그림과 같은 4각형의 면적을 구한다고 할 때, 수식을 한 번만 입력하고 전체를 복사해서 사용하려면 어떻게 해야 할까? 즉 부분적인 절대(상대)참조 형식이 사용되어야 하는 것이다.
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계산해야 할 대상이 몇 개가 안될 경우는 단순, 반복작업을 좀 한들 어떠하리...
그렇지만, 현실이 어디 그리 녹록한가? 수천, 수만 건을 계산해야할 경우...이런 절대주소, 상대주소 개념이 없다면...참으로 힘든 단순반복노동(?)을 해야 할 것이다.
아무쪼록 여러 분의 엑셀 실력 향상에 많은 보탬이 되었으면 하는 바램이다. 그럼.
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